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检定证书是日后查询检定质量、对计量器具运行状态以及检定质量申诉以及争议的主要依据，对检定原始记录进行保存，在保存过程中，保存期可能会受到很多因素的影响，例如顾客需求或者是相关的法规制度，因此，保存期一般不少于两个检定周期。在对检定原始记录保存地点进行选择时，一定要其有良好的环境，记录不会出现损坏以及丢失的情况，这样才能记录随时可用。
在一些检定中，需要对原始记录进行格式化，不同的计量器具记录的表格也会不同，按照计量检定规程和相应的规范文件记录格式进行编制，这样在记录的过程中能够更好的方便，同时，也能在存档方面非常方便。检定原始记录信息要非常的，原始记录编号、页码都要和证书相对应，这样能够便于查询。依据检定规程采用合适的检测方法，填写检定日期和检定的有效期，检定人员和核验人员要在原始记录和证书报告上签字，这样在进行记录查询时才能及时找到责任人。在对数据进行处理或者是计算过程时要先对数据进行认真的核对，数据的准确性，检定的结果也要判定正确，结论方面要非常的明确。检定原始记录在内容方面要做到非常完整，字迹要非常的清楚，书写方面要非常的规范。在原始记录中，要是使用计量单位使用法定计量单位，在出现错误情况下，不能为了方便随意进行更改，这样对原始记录将会产生很大的影响。在对原始记录进行修改时要每页不超过五处，一旦出现超过的情况要进行数据的重新整理，将整理后的数据作为新的记录，将原始记录在后面附上。检定、校准、检验过程中要是出现和结果有关的异常现象、设备故障等都要和相关的责任人进行反映，在原始记录中也要进行相应的体现。
对于光学仪器的修理工作，除排除故障恢复仪器的正常工作性能外，仪器外表的整洁也是一项很重要的工作。因为仪器表面有油容易粘附灰沙，对仪器的保养很不利。有时候仪器机械部分故障的产生与机械零件的清洗工作有关，比如望远镜调焦失效。
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